VvE beheer

De VvE beschermt de belangen van de woningeigenaren in het gebouw. Daarvoor hebben zij een aantal taken.

1. De VvE zorgt voor het onderhoud van het gebouw
De VvE neemt beslissingen over het onderhoud van alle gemeenschappelijke delen in het gebouw. Bijvoorbeeld de gemeenschappelijke ruimten, de buitenkant van het gebouw en installaties in de gemeenschappelijke ruimten, zoals de verwarming, lift en riolering.

2. De VvE zorgt voor schoonmaak en tuinonderhoud
De VvE zorgt dat de gemeenschappelijke ruimten netjes en schoon zijn. Ook geeft de VvE opdracht voor het onderhoud van de gemeenschappelijke tuin.

3. De VvE zorgt voor huisregels
Het is belangrijk dat iedereen in het gebouw fijn woont. Daarvoor maakt de VvE leefregels. Daarin staat bijvoorbeeld hoe je met elkaar omgaat. Maar bijvoorbeeld ook dat je geen fietsen of andere voorwerpen in gemeenschappelijke ruimten zet.

De kosten voor bijdrage VvE zijn gebaseerd op de kosten voor het onderhoud en het beheer van het appartementengebouw. Elke eigenaar betaalt mee. Arcade betaalt de bijdrage voor de huurappartementen. De bijdrage VvE is inclusief servicekosten, deze kosten kunnen veranderen. Bijvoorbeeld als de VvE extra onderhoud wil doen, het schoonmaakprogramma wil aanpassen of meer diensten wil aanbieden. Hierover vragen wij altijd eerst om uw mening. 

Bijdragen
In de algemene ledenvergadering wordt, bij de behandeling van de begroting, de hoogte van de bijdrage bepaald. Op basis van de jaarrekening en de opgestelde begroting wordt jaarlijks beoordeeld of aanpassing van de bijdrage noodzakelijk is.

Automatisch incasseren en wat te doen bij een terugboeking
De bijdrage wordt bij voorkeur automatisch geïncasseerd. Op deze pagina vindt u een overzicht met de incassodata in 2023. Als er vanwege administratieve redenen een correctie plaatsvindt, stelt Arcade schriftelijk voor de niet geïncasseerde bijdrage bij de eerstvolgende incassoronde te incasseren. Dit wordt zonder tegenbericht uitgevoerd.

Incassoprocedure
Eerste herinnering
Bij achterstand wordt een herinnering gestuurd. De eerste herinnering is een korte brief.

Wettelijke aanmaning
Als na een eerste herinnering niet wordt betaald, ontvangt u een wettelijke aanmaning. Daarnaast wordt telefonisch met de debiteur contact opgenomen. Als de eigenaar niet binnen de in de wettelijke aanmaning genoemde termijn betaalt, is de beheerder genoodzaakt passende (rechts)maatregelen te treffen. De kosten hiervan zijn voor rekening van de eigenaar. Daarnaast wordt de wettelijke rente in rekening gebracht.

Betalingsregelingen
De VvE-beheerder is gerechtigd tot het maken van afspraken voor betalingsregelingen. Zij stelt het bestuur op de hoogte.

Vervolg
Als blijkt dat na het afronden van bovengenoemde stappen niet tot betaling van de achterstallige bijdragen is overgegaan, neemt de beheerder contact op met het bestuur van de VvE.

Machtiging
In het splitsingsreglement is bepaald dat het instellen van rechtsvorderingen de goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig heeft. De algemene ledenvergadering moet de voorzitter of één van de bestuurders machtigen tot het starten van een dergelijke procedure.